内部通報制度・体制

1　内部通報制度について

2　内部通報・相談窓口一覧

1　キャンパス・ハラスメントに関する通報・相談

1－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

次の①、②のうち、キャンパス・ハラスメントを直接受けた人、その人から依頼された人又はキャンパス・ハラスメントを見聞きした人
①学生（本学の学則に定める学生及び国際交流プログラム等で本学に学ぶ学生）
②教職員等（本学の管理下における職務上の行為につき、契約に基づいて雇用される者又はそれに準ずる者）

1－2　通報・相談の内容

①セクシュアル・ハラスメント行為
②アカデミック・ハラスメント行為
③パワー・ハラスメント行為
④アルコール・ハラスメント行為
⑤妊娠・出産、育児休業・介護休業等のハラスメント行為

1－3　通報・相談の方法

【学内 通報・相談受付窓口】
キャンパス・ハラスメント相談室またはハラスメント相談員（保健室）に相談してください。
E-mail又は電話による通報・相談も可能です。
【学外 通報・相談受付窓口】
「内部通報受付シート」に必要事項を記載し、E-mail又は郵送により通報・相談してください。
通報・相談受付窓口より、通報・相談内容に応じた連絡をいたします。

1－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置し、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	キャンパス・ハラスメント相談室
E-mail	camhara（a）isenshu-u.ac.jp
電話	0225-22-7713（内線2241） 受付時間　10時～17時

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

1－5　通報・相談者の保護等

キャンパス・ハラスメントの通報・相談、調査への協力、その他ハラスメントに関する正当な権利を行使した通報・相談者及び関係者は、そのことをもって不利益な取扱いを受けることがないように保護されます。
万が一、通報・相談者から、不利益な取扱いや嫌がらせ等を受けている旨の連絡があった場合には、厳格に対処します。

1－6　個人情報・通報内容等の守秘

キャンパス・ハラスメントの通報・相談や調査等のプロセスにおいて、この手続に関与した全ての担当者は、正当な理由があると認められる場合を除き、当事者及び関係者のプライバシーの保護に努めます。
調査を受けた者、調査に関わった者は、理由の如何を問わず、調査の内容等を第三者に口外してはなりません。

1－7　通報・相談に際しての注意事項

その他「石巻専修大学キャンパス・ハラスメント防止規程」に基づき対応します。

◆詳細は、キャンパス・ハラスメント相談室のＨＰをご覧ください。

2　個人情報保護に関する通報・相談

2－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

①本法人の学生等、その保護者及び保証人並びにそれに準ずる者
②本法人の理事、監事及び評議員
③本法人の教職員及びそれに準ずる者
④本法人の卒業生
⑤本法人の入学志願者
⑥本法人による個人情報の漏えい等により被害を直接受けた人
⑦その他、本法人による個人情報の漏えい又はその疑いを確認した人

2－2　通報・相談の内容

本法人による個人情報の漏えい又はその疑い

2－3　通報・相談の方法

「内部通報受付シート」に必要事項を記載し、E-mail又は郵送により通報・相談してください。

2－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置をし、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	学校法人専修大学　個人情報保護委員会 （事務局：文書統括部文書課）
E-mail	privacy（a）acc.senshu-u.ac.jp
郵送	〒101-8425　東京都千代田区神田神保町3-8 学校法人専修大学　個人情報保護委員会事務局　宛

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

2－5　通報・相談者の保護等

通報・相談者に対して不利益な取扱いがされないように配慮いたします。

2－6　個人情報・通報内容等の守秘

通報・相談者の個人情報等に配慮いたします。
調査の対象となる事案に関わった者は、当該事案において知り得た個人情報及び機密情報について守秘義務を負い、その職を退いた後も、同様とします。

2－7　通報・相談に際しての注意事項

その他「学校法人専修大学個人情報保護規程」及び「学校法人専修大学における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき対応します。

◆詳細は、個人情報の取扱いのＨＰをご覧ください。

3　情報セキュリティに関する通報・相談

3－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

①本法人の教職員及びそれに準ずる者
②本法人の学生等
③本法人の情報システム又はネットワークを利用する個人及び団体
④本法人の情報システム又はネットワークを利用する外部委託事業者
⑤本法人による情報セキュリティインシデントにより被害を直接受けた人、又はその人から依頼された人
⑥その他、本法人による情報セキュリティインシデントを確認した人

3－2　通報・相談の内容

本法人による情報セキュリティインシデント（情報漏えい等により、管理情報、管理資料又は情報システムの機密性、完全性又は可用性を低下させ、又は喪失すること）の発生又はその疑い

3－3　通報・相談の方法

「内部通報受付シート」に必要事項を記載し、E-mail又は郵送により通報・相談してください。

3－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置をし、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	学校法人専修大学　情報セキュリティ委員会 （事務局：情報システム部情報システム課）
E-mail	tsuho-security（a）acc.senshu-u.ac.jp
郵送	〒214-8580　神奈川県川崎市多摩区東三田2-1-1 学校法人専修大学　情報システム部情報システム課 情報セキュリティ委員会　宛

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

3－5　通報・相談者の保護等

通報・相談者に対して不利益な取扱いがされないように配慮いたします。

3－6　個人情報・通報内容等の守秘

通報・相談者の個人情報等に配慮いたします。
調査の対象となる事案に関わった者は、当該事案において知り得た個人情報及び機密情報について守秘義務を負い、その職を退いた後も、同様とします。

3－7　通報・相談に際しての注意事項

その他「学校法人専修大学情報セキュリティ対策に関する規程 」に基づき対応します。

4　公的研究費の不正使用及び研究活動上の不正行為に関する通報・相談

4－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

①本学の教職員
②本学以外の研究機関の教職員
③その他の者

4－2　通報・相談の内容

①公的研究費の不正使用又はその疑い
②研究活動上の不正行為又はその疑い

4－3　通報・相談の方法

不正行為及び不正使用の疑いがあるとの情報を入手した際は、受付窓口まで相談してください。
E-mail又は郵送による通報・相談も可能です。

4－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置をし、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	事務課学務担当
E-mail	kokuhatu（a）isenshu-u.ac.jp
郵送	〒986-8580　宮城県石巻市南境新水戸１　 石巻専修大学　事務部事務課学務担当　研究支援係　宛

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

4－5　通報・相談者の保護等

通報・相談者に対して不利益な取扱いがされないように配慮いたします。

4－6　個人情報・通報内容等の守秘

通報・相談者の個人情報等に配慮いたします。
調査の対象となる事案に関わった者は、当該事案において知り得た個人情報及び機密情報について守秘義務を負い、その職を退いた後も、同様とします。

4－7　通報・相談に際しての注意事項

①研究活動上の不正行為に関する通報は、原則として顕名（氏名を明らかにすること）による通報とします。
②研究費の不正使用に関する匿名による通報の場合、調査結果等の通知ができない、又は事実関係の調査ができない可能性があります。
③その他「石巻専修大学における研究活動の不正行為等の防止及び対応に関する規程」に基づき対応します。

◆詳細は、研究上の公正確保のＨＰをご覧ください。

5　求職者の個人情報に関する通報・相談

5－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

学生（本学の学則に定める学生）および卒業生

5－2　通報・相談の内容

求職者の個人情報の漏えい又はその疑い、苦情

5－3　通報・相談の方法

【学内 通報・相談受付窓口】
事務課進路支援係に相談してください。
E-mail又は電話、郵送による通報・相談も可能です。
【学外 通報・相談受付窓口】
「内部通報受付シート」に必要事項を記載し、E-mail又は郵送により通報・相談してください。

5－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置をし、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	事務課進路支援係
E-mail	syusyoku（a）isenshu-u.ac.jp
電話	0225-22-5019 受付時間　9時～17時30分
郵送	〒986-8580　宮城県石巻市南境新水戸１　 石巻専修大学　事務部事務課進路支援担当　宛

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

5－5　通報・相談者の保護等

通報・相談者に対して不利益な取扱いがされないように配慮いたします。

5－6　個人情報・通報内容等の守秘

通報・相談者の個人情報等に配慮いたします。
調査の対象となる事案に関わった者は、当該事案において知り得た個人情報及び機密情報について守秘義務を負い、その職を退いた後も、同様とします。

5－7　通報・相談に際しての注意事項

①本大学が行う無料職業紹介事業については、「石巻専修大学無料職業紹介事業事業に関する個人情報適正管理規程」に基づき対応します。
②その他、個人情報の漏えいについては、「学校法人専修大学個人情報保護規程」及び「学校法人専修大学における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき対応します。

◆詳細は、個人情報の取扱いのＨＰをご覧ください。

6　法令・諸規程違反に関する通報・相談

6－1　利用者の範囲（通報・相談することができる者）

①本法人の理事、監事及び評議員

②本法人と労働契約又は準委任契約を締結した者

③派遣労働者

④本法人の取引先の労働者
⑤本法人の学生
⑥内部通報の日前1年以内において①又は②に該当する者

6－2　通報・相談の内容

①法令に違反する行為又はそのおそれがある行為
②本法人の諸規程に違反する行為又はそのおそれがある行為

6－3　通報・相談の方法

「内部通報受付シート」に必要事項を記載し、E-mail又は郵送により通報・相談してください。

6－4　通報・相談受付窓口

通報・相談受付窓口は、学内に設置のほか、外部（弁護士事務所）にも設置をし、学内関係者で通報しにくい方なども安心して利用できる環境を整えています。
【学内 通報・相談受付窓口】

窓口	学校法人専修大学　文書統括部法務課
E-mail	homuka（a）acc.senshu-u.ac.jp
郵送	〒101-8425　東京都千代田区神田神保町３－８ 学校法人専修大学 文書統括部法務課 内部通報窓口　宛

【学外 通報・相談受付窓口】

窓口	出澤総合法律事務所　専修大学内部通報窓口担当弁護士
E-mail	hl-senshu（a）idesawalaw.gr.jp
郵送	〒102-0083　東京都千代田区麹町三丁目2番地5 垣見麹町ビル別館5階 出澤総合法律事務所 「専修大学内部通報窓口担当弁護士」宛

※「学生が対象者となる不法行為・不正行為等に関する相談」は、以下の担当が窓口となります。

受付窓口	直通電話 （受付時間　9時～17時30分）	E-mail
学生支援担当	0225-22-7712	gakuseib（a）isenshu-u.ac.jp

6－5　通報・相談者の保護等

通報・相談者は、通報・相談を行ったことを理由に、解雇、降格、減給、嫌がらせその他の不利益な取扱いを受けることがないように保護されます。
なお、通報・相談者から、不利益な取扱いや嫌がらせ等を受けている旨の連絡があった場合には、調査の上、その行為者に対してその行為を中止させ、また、行為者が学内者の場合は、就業規則等に基づき解任、懲戒処分その他の適切な措置を講じます。

6－6　個人情報・通報内容等の守秘

調査等で必要最小限の範囲において内部通報業務の従事者が共有する場合を除き、通報・相談内容が通報・相談者の同意なく他者に伝わることはありません。
なお、内部通報業務の従事者が、通報者の氏名・所属等個人が特定される情報、通報内容等を漏洩し又は、通報・相談者の同意なく他に開示した場合は就業規則等に基づき解任、懲戒処分その他の適切な措置を講じます。

6－7　通報・相談に際しての注意事項

①通報者は、虚偽の内部通報、他人を誹謗中傷する内部通報その他の不正な目的の内部通報を行ってはなりません。
②匿名の通報・相談の場合、通報窓口利用対象者か否かの確認ができず、また、十分な調査が困難であるため、通報・相談をする場合は、原則として顕名（氏名を明らかにすること）といたします。
③その他「学校法人専修大学の内部通報に関する規程」に基づき対応します。