教員への委嘱依頼について

本学の専任教員に対して、兼任（非常勤）講師、委員、講演等の委嘱依頼を行う場合は、以下のとおり手続きをお願いいたします。

1．依頼したい本人の内諾を得てください。

2．委嘱依頼状（書式任意）を以下へ送付してください。

郵　送の場合：〒101-8425　東京都千代田区神田神保町3-8　専修大学人事課　公文書担当
メールの場合：koubun(a)acc.senshu-u.ac.jp　 ※(a)を@に変更して送信してください。

≪依頼期限≫
原則、承認希望日の3週間前
※学内決裁の都合上、依頼日から承認希望日までの期間が短い場合、ご要望の期日に沿うことが難しい場合がございます。
※大型連休期間、夏期休暇期間（8・9月）及び年末年始は、さらにお時間がかかりますので、お早めにご依頼ください。

≪依頼状の必要記載事項≫
・宛名は「専修大学長」としてください。
・代表者印を省略される場合は「印」を削除し、代表者名の後に「（公印略）」または「(公印省略)」と記載してください。
・従事者の氏名・職名・所属（例：経済学部教授　専大 太郎）
・委嘱の職務内容
　※職名（○○委員会委員など）と従事内容を記載してください。
　※兼任（非常勤）講師の場合は、科目名・出講曜日・時限を記載してください。
・委嘱期間またはご依頼日時
・報酬の有無（有の場合は金額等を記載してください。）
・回答書（承諾書）の要否
　※必要な場合、所定様式を添付してください。（添付が無い場合は、本学の様式にて作成いたします。）
　※特に記載がない場合は、承諾できかねる場合のみ回答書を送付いたします。
　※公印省略の回答書をメールに添付し、お送りする形で差し支えない場合は、その旨お知らせください。　
・事務ご担当者様の連絡先（部署名・電話番号・メールアドレス等）

≪その他≫
依頼したい本人宛の文書を人事課へお送りいただく場合、受け渡しにお時間がかかることがございます。
お時間に余裕をもってお送りいただくか、直接本人宛に送付いただきますようお願いいたします。

〈お問い合わせ先〉
　専修大学人事課　公文書担当
　メール：koubun(a)acc.senshu-u.ac.jp　 ※(a)を@に変更して送信してください。
　電　話：03-3265-4998【平日9：00～12：30／13：30～17：00】