各種証明書(卒業生)



【年末年始の証明書発行業務の取扱いについて】
令和5年12月27日(水)~令和6年1月8日(月・祝日)の期間は、証明書発行の取扱いを行いません。
郵送申請から発送までの期間は下記日程を参照ください。
〇~12月25日(月) 大学到着分:年内に大学より発送
〇12月25日(月)以降の大学到着分:令和6年1月9日(火)以降に順次発送

証明書を必要とする場合は、以下の案内によりお申し込みください。土曜日・日曜日および大学休業日は窓口業務を行いませんのでご注意ください。
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ご不明な点は、事務課教育支援係(TEL:0225-22-7714)までお問い合わせください。

直接来学し、窓口で手続きをする場合

(1)本館1階事務室前にある「証明書交付願」の用紙に必要事項を記入し、総合案内・会計窓口で手数料を納入してください。
(2)教育支援係窓口に「証明書交付願」を提出してください。(併せて、運転免許証等の身分証明書の提示をお願いいたします)
  • 申請後、即日発行し、お渡しいたします。
  • 英文証明書、各種資格課程の証明書等については、作成に1週間程度お時間をいただきますので、あらかじめご連絡願います。
なお、卒業生の証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点からご本人の意思による申込みであることを確認させていただくこととなりました。
つきましては身分証明書(健康保険証・運転免許証・パスポートのうちいずれか)を提示くださいますようご協力をお願いします。
※代理人の申請の場合は、(1)本人署名、押印のある委任状、(2)本人の身分証明書(写し)、(3)代理人の方の身分証明書が必要となります。委任状につきましては、特定の様式はございませんので各自でご準備いただきますようお願いいたします。

郵送により手続きする場合

手続方法

次の[A]証明書交付願[B]発行手数料[C]返信用封筒 [D]身分証明書等のコピー を同封の上、下記の宛先までお申し込みください。郵便が届き次第作成しておりますが、繁忙時期は若干日数を要しますのでご了承ください。お急ぎの場合は、往復とも「速達」をご利用ください。
また、 英文証明書、各種資格課程の証明書等は、作成に1週間程度お時間をいただきますのでご了承ください。

[A] 証明書交付願

PDFが利用できる方は、以下のファイルをダウンロードしてご利用ください。


上記の所定用紙をご利用されない場合は、以下の1~7の事項を記載した申込用紙(書式自由)を作成してください。
  1. 在学中の氏名・フリガナ(英文証明書の場合は、ローマ字で表記した氏名もご記入ください。)
  2. 生年月日(和暦)  ※英文証明書の場合は西暦も併記してください。
  3. 入学・卒業年月(例:平成3年4月入学、平成7年3月卒業)
  4. 学籍番号(ご不明な場合は、未記入でも結構です。)
  5. 学部・学科
  6. 必要証明書の種類および必要数 (種類については、こちらをご参照ください。)
    ・厳封(開封無効)が必要な場合は、その旨を明記してください。
  7. 現住所・電話番号、日中の連絡先電話番号(勤務先、携帯等)

[B]発行手数料

和文証明書1通につき400円 、 英文証明書1通につき700円となります。
合計金額を、郵便切手でお送りください。

[C]返信用封筒

受取人の郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
[速達の場合は、通常郵便料金に速達料(290円)を加算してください]

返信用封筒に貼る切手の目安
  • 定形郵便で発送できる証明書枚数 (返信用封筒サイズは長3までになります。)
    合計3枚までは84円、合計7枚までは94円で郵送できます。
  • 定形外郵便で発送できる証明書枚数
    合計7枚まで120円で郵送できます。
※それ以上の証明書を請求される場合、厳封を希望される場合の郵送料金につきましては、教育支援係(下記の連絡先)へお問い合わせください。

[D]身分証明書等のコピー

個人情報保護の観点からご本人の意思による申込みであることを確認させていただくため、ご本人の身分証明書のコピー(健康保険証・運転免許証・パスポートのうちいずれか)を同封してください。(証明書発行時にお返しいたします)

海外からのお申し込みについて

海外からのお申し込みは原則として受け付けておりません。日本国内の代理人の方(ご家族・ご友人)からご依頼ください。
※代理人の申請の場合は、(1)本人署名、押印のある委任状、(2)本人の身分証明書(写し)、(3)代理人の方の身分証明書が必要となります。
宛先・お問い合わせ
石巻専修大学 教育支援係
〒986-8580
宮城県石巻市南境新水戸1番地
石巻専修大学 教育支援係 「証明書発行」係
TEL:0225-22-7714 (教育支援係直通)