新入留学生 在留期間更新及び在留資格申請について

新入留学生のみなさんへ

新入留学生は以下のフローチャートに従い、在留資格または期間更新に関する諸手続きを行ってください。 

入学手続完了証明書＜日本国内からの申請者＞

※本学から自動的に送られてくるものではありません。各自申請してください。
入学手続書類を送る際に、下記を同封してください。書類受領後1週間程度で送付します。
1. 証明書交付願（入学手続要項に同封の用紙にチェックをつける）
2. 切手282円分（手数料分200円、郵送料分82円）

送付先
〒101-8425 東京都千代田区神田神保町3-8
専修大学 入学手続係

所属機関作成用申請書

「在留期間更新・在留資格変更許可申請書」所属機関等作成用の2枚の申請書。
国際交流事務課で別途申し込みを行ってください。
当日発行はできません。発行申し込みをしてから原則2日後（土日祝日は除く）14時以降の引き渡しとなりますので注意してください。

【窓口で申し込む場合】

国際交流事務課（生田校舎9号館5階）に以下を持参してください。
・「入学手続完了証明書」のコピー
・在留カード

【郵送で申し込む場合】

以下を国際交流事務課に郵送してください。
・「入学手続完了証明書」のコピー〈A4サイズ〉
・在留カードの両面のコピー〈A4サイズ〉
　　※ 余白に受験番号、氏名、住所、電話番号を記入。
・返信用切手84円
・宛先を明記した返信用封筒1枚（長3サイズ12㎝×23.5㎝）

送付先及び問合せ先
〒214-8580 神奈川県川崎市多摩区東三田2-1-1
専修大学 国際交流事務課
E-mail: iaffairs@acc.senshu-u.ac.jp
Tel: 044-911-1250 (平日9:00～17:00、土曜9:00～12:00)

在留資格認定証明書(COE）取得＜日本国外からの申請者＞

日本国外からの手続きの流れ
　※入学手続きが完了していることが必須です。

◎在留資格認定証明書（COE）取得
①必要書類を専修大学に郵送。
　詳細は「入学手続要項（日本国外からの手続者）」p.19～p.21参照のこと。
　入学手続きに必要な書類と共に、以下を送付してください。

(1) 在留資格認定証明書交付申請書（3枚綴り）
　　写真2枚（4cm×3cm） ＊クリップ止めのこと
(2)経歴を証明する資料＜以下全て必要です＞
　◎本人記載の履歴書（様式自由。市販のものでかまいません）
　◎最終学歴（高校等）の卒業証明書
　　　※卒業前の場合は「卒業見込証明書」を提出し、卒業後速やかに「卒業証明書」を提出。
　◎在職証明書（過去に職歴がある場合のみ。アルバイト除く）
　◎戸籍またはこれに代わる証明書
(3)日本語能力を証明する資料
 　　*日本留学試験の成績通知書（原本）
(4)入学手続完了証明書
 　　*手数料400円は学費と一括納入のこと
　　　本学に代理申請を依頼する場合、郵送の必要はありません。
(5)パスポートのコピー（顔写真のページのみ）

※国籍が中国、ベトナム、モンゴル、ミャンマー、バングラデシュ、スリランカ、ネパールの学生は、以下も用意してください。
(6)経費支弁能力を証明する資料
・必要な経費・生活費を有することを証明する資料
　（通帳のコピー及び預金残高証明書等）
・経費支弁者の過去3年間の収入証明
・経費支弁者の過去3年間の収入に関する資料
　（経費支弁者の過去3年間の収入及び給与に関する証明書）
・経費支弁者の在職証明書（または法人登記簿）
・経費支弁者と留学生本人の関係を証明する資料
　（戸籍抄本または「学費及び生活費を負担する旨の誓約について（様式１）」）
・経費支弁書（出入国在留管理庁の所定様式）

※不備や記入漏れがあると申請できないため、十分確認のうえ提出してください。
※(2)(3)(6)の書類で、英語以外の外国語で作成されている場合は、必ず英語または日本語の翻訳を添付してください。
※出入国在留管理庁での審査状況により、上記以外の書類の提出を求められることがあります。
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②本学より出入国在留管理庁に代理申請
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③在留資格認定証明書(COE)が本学に送られてくる（約1か月～2ヵ月後）
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④「入学手続完了証明書」とともにEMS国際スピード郵便で留学生本人に本学より送付

◎留学ビザ取得
以下を用意し、留学生本人が自国の在外日本公館に申請（約1～3週間かかります）
　・在留資格認定証明書(COE)
　・入学手続完了証明書
　・パスポート
　・その他、在外日本公館が求める書類
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留学ビザ取得後、4月初旬のオリエンテーション、ガイダンスに間に合うよう来日。

※入学手続きが完了したにも関わらず、審査の結果、在留資格認定証明書(COE)及び留学ビザを取得できない場合、本学は一切の責任を負うことができません。